Lowongan Kerja Staff Document Controller di Jimac Perkasa
Bagi anda yang sedang mencari Lowongan Kerja Staff Document Controller di Jimac Perkasa
WebKarir.com kali ini akan menyampaikan tentang Lowongan Kerja Staff Document Controller di Jimac Perkasa seperti dibawah ini:
Persyaratan:
- Laki-Laki / Perempuan dengan pendidikan Minimal SMU / Sederajat
- Berpengalaman dalam mengoperasikan komputer
- Bisa menyusun laporan dengan rapi menggunakan MS-Excel, Word dan Power Point
- Detail dan Teliti
- Minimal 2 Tahun berpengalaman di bidang administrasi
- Bisa berkerja sama dalam tim dan memiliki kemampuan lisan yang baik
- Mengatur dan Mengarsipkan Dokumen
- Memastikan dokumen yang tercetak di system SAP sinkron dengan dokumen aktual fisik yang sudah tercetak (kelengkapan dokumen), dan melakukan penyimpanan dokumen dengan baik dan diurutkan berdasarkan nomor dokumen.
- Menjaga kelengkapan File Dokumen
- Mengontrol kelengkapan file dokumen antara dokumen yang sudah tercetak dengan penyimpanan copy dokumen tersebut, dan harus dapat mengambil kembali dokumen dan data dengan cepat dan efisien saat diperlukan. Membuat sistem permintaan pengambilan arsip dokumen dan mencatat setiap dokumen yang dikeluarkan dari arsip.
- Distribusi Dokumen
- Mendistribusikan dokumen-dokumen asli ke departemen terkait (Sales) serta melakukan kontrol atas dokumen penjualan, apakah sudah didistribusikan ke bagian penagihan atau belum.
- Membuat Sistem Kontrol Dokumen
- Membuat monitoring pengarsipan dokumen sehingga PIC ini harus memiliki record file, baik Hard Copy maupun databased Soft Copy dan membuat laporan ke atasan secara rutin (bulanan / mingguan)
- Membuat laporan KPI Bulanan Warehouse