Lowongan Kerja Asisten Direktur/Sekretaris di PT. Brilliant Jaya
Bagi anda yang sedang mencari Lowongan Kerja Asisten Direktur/Sekretaris di PT. Brilliant Jaya
WebKarir.com kali ini akan menyampaikan tentang Lowongan Kerja Asisten Direktur/Sekretaris di PT. Brilliant Jaya seperti dibawah ini:
Persyaratan:
- Persyaratan kandidat setidaknya memiliki gelar sarjana ke atas
- Mahir berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia
- Cerdas dan cermat, memiliki moral dan perilaku baik, bekerja tekun dan bertanggung jawab, mampu bekerja dalam tim, memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik, memiliki pengalaman sebagai sekretaris lebih disukai.
- Memiliki kemampuan tinggi dalam segala hal dan kemampuan ekspresi yang kuat,
- mahir dalam menggunakan perangkat lunak komputer kantor,
- Akrab dengan format penulisan dokumen resmi, dengan kemampuan surat bisnis
- Mengurusi pencatatan dan mengatur janji;
- Menyiapkan, membuat dan menyusun laporan-laporan;
- Menjawab panggilan, menjawab pesan dan menangani korespondensi (surat-menyurat);
- Mengorganisir, menyusun agenda pertemuan serta pelayanan;
- Mengamankan informasi dengan pengelolaan database;
- Memprioritaskan beban kerja;
- Menerapkan prosedur dan sistem administrasi baru;
- Menjadi narahubung dengan organisasi atau klien terkait;
- Mengkoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa;
- Jika sudah senior, bisa jadi bertugas untuk merekrut, melatih dan mengawasi pegawai baru;
- Melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya;
- Menjaga peralatan tetap berfungsi operasional dengan mengikuti arahan dan prosedur tetap dari produsen peralatan;
- Menyediakan referensi historis dengan memanfaatkan sistem pengajuan dan pengembalian;
- Me-maintain pengetahuan teknis dengan menghadiri workshop edukasional atau membaca publikasi secretarial;
- Berkontribusi terhadap upaya tim dengan menyelesaikan hal-hal yang dibutuhkan;
- Mempertahankan kepercayaan pelanggan dan melindungi operasional dengan menjaga kerahasiaan informasi; dan
- Memelihara inventaris persediaan (supply) dengan cara memeriksa stok guna menentukan peringkat inventaris, mengantisipasi kebutuhan supply, menempatkan dan mengirimkan pesanan supply serta memastikan tanda terima supply tersebut.