Lowongan Kerja Sekretaris Direksi di PT SANTOSA ASIH JAYA
Bagi anda yang sedang mencari Lowongan Kerja Sekretaris Direksi di PT SANTOSA ASIH JAYA
WebKarir.com kali ini akan menyampaikan tentang Lowongan Kerja Sekretaris Direksi di PT SANTOSA ASIH JAYA seperti dibawah ini:
Persyaratan:
- Perempuan, Maksimal 30 tahun
- Minimal D3 Sekretaris
- Berpengalaman sebagai sekretaris minimal 3 tahun
- Bisa berbahasa inggris
- Berpenampilan menarik, cakap dan komunikatif
- Multitasking dan fleksible
- Menerima, mensortir, mencatat dan mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar pada umumnya, khususnya yang ditujukan kepada Direksi.
- Menyimpan serta mengetik surat yang bersifat rahasia pribadi maupun rahasia prusahaan
- Menyimpan, mensortir dan mengatur file, tertata rapi dan teratur
- Menerima dan melayani tamu yang akan bertemu dengan Direksi maupun dengan tamu yang berurusan dengan kepentingan kantor.
- Mengatur jadwal kedatangan tamu yang disesuaikan dengan jadwal aktivitas Direksi
- Menyusun jadwal sesuai skala prioritas kepentingan
- Menerima telepon yang berhubungan dengan Direksi maupun dengan urusan kantor
- Mampu melihat situasi aktivitas Direksi maupun kantor
- Mampu memberikan informasi yang tepat sesuai dengan wewenang yang diberikan.
- Mengetahui aktivitas Direksi secara keseluruhan (Time Schedule) baik kegiatan di dalam maupun di luar kantor.
- Mampu membuat dan memiliki catatan informasi aktivitas Direksi.
- Dapat memberikan informasi mengenai kegiatan serta aktivitas Direksi bila ada pihak yang membutuhkan.
- Memberikan laporan yang baik secara lisan maupun tertulis dengan permintaan dari Direksi
- Siap memberikan laporan secara benar jika sewaktu-waktu diperlukan Direksi